Rilevazione degli appalti attraverso l'automazione dell'intelligenza artificiale
Mahesh Rajasekharan, Presidente e CEO di Cleo, guida il cambiamento nell'industria degli acquisti. L'obiettivo è automatizzare le funzioni degli acquisti per migliorare l'efficienza e creare un vantaggio competitivo.
Il percorso verso l'automazione degli acquisti comporta la risoluzione di sfide strutturali, tecnologiche e culturali per raggiungere una funzione degli acquisti più automatizzata. Una roadmap pratica per questa trasformazione include un approccio graduale, l'identificazione e l'automazione dei compiti ripetitivi e l'utilizzo dell'IA per la classificazione delle spese, le raccomandazioni dei fornitori e le simulazioni dei gemelli digitali.
Nella prima fase, viene data priorità all'automazione dei documenti di Ordine di Acquisto (PO), delle fatture e delle conferme d'ordine. La seconda fase si concentra sull'integrazione dell'ottimizzazione delle fonti, della gestione dei contratti e dell'integrazione dei fornitori. La fase finale utilizza l'IA per compiti avanzati come la classificazione delle spese, le raccomandazioni dei fornitori e le simulazioni dei gemelli digitali.
L'automazione degli acquisti offre numerosi vantaggi, tra cui miglioramenti nella previsione, nella gestione del capitale circolante e nella riduzione dei rischi della catena di fornitura. Inoltre, la digitalizzazione e l'automazione possono anche portare a pagamenti più veloci e a relazioni più forti con tutti i partner commerciali.
Una piattaforma di integrazione robusta può offrire una soluzione completa di automazione degli acquisti basata sul cloud, inclusa l'integrazione EDI o API, la digitalizzazione PDF, la valutazione dei fornitori e i portali di test EDI dei fornitori.
Strumenti digitali come i portali dei fornitori e le schede di valutazione possono aiutare a monitorare le prestazioni dei fornitori e a favorire la trasparenza. L'orchestrazione della catena di fornitura dall'inizio alla fine attraverso l'automazione degli acquisti aiuta a gestire il rischio dei fornitori, a ridurre i costi e a migliorare l'agilità.
Tuttavia, gli acquisti rimangono una delle funzioni più complesse e manuali nelle imprese, causando rallentamenti. Per affrontare questo problema, la definizione e il rispetto di indicatori chiave di prestazione (KPI) trasversali possono guidare la responsabilità e l'orchestrazione negli acquisti.
L'adozione di processi digitali e automatizzati può portare a risparmi sui costi, a processi standardizzati e trasparenti, a ordini semplificati, a una riduzione degli sforzi per la verifica delle fatture, a cicli di approvazione più rapidi, a un migliore rispetto dei contratti e all'accesso a una base più ampia di fornitori. I passaggi chiave includono la richiesta digitale dei requisiti, l'ordinazione automatizzata e la conferma dell'ordine, il controllo della ricezione delle merci, l'elaborazione delle fatture con abbinamento automatizzato e il monitoraggio delle prestazioni.
Inoltre, la consolidazione dei dati degli acquisti in un'unica posizione centrale improve l'analisi delle spese, la segmentazione dei fornitori e la gestione del rischio. Il futuro degli acquisti sta diventando più intelligente, adattivo e automatizzato, grazie alle capacità di digitalizzazione, automazione e orchestrazione.
Per le aziende che considerano questa trasformazione, è importante ricordare che l'automazione dei compiti ripetitivi come la creazione degli ordini di acquisto, l'abbinamento delle fatture e il riconoscimento degli ordini può fornire risultati rapidi e costruire la
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