Politica e direttive governative per la gestione dei documenti e dei dati
L'Amministrazione dei documenti e dei registri nazionali (NARA) e l'Ufficio del Responsabile dei registri del governo degli Stati Uniti hanno compiuto passi significativi nel promuovere la gestione dei registri federali.
Per accedere al gruppo di utenti Microsoft 365, è necessario un accesso a history.gov, mentre la rete dei responsabili dei registri federali (FRON) richiede un accesso a APAN.org. Questi piattaforme sono risorse preziose per la gestione dei registri e la modernizzazione dei registri elettronici.
L'Ufficio del Responsabile dei registri è responsabile per lo sviluppo delle linee guida per la gestione dei registri federali, con un forte focus sulla creazione, gestione e smaltimento dei registri, in particolare per quelli elettronici. Questo ufficio sottolinea anche l'importanza critica della gestione dei registri federali in tutto il governo federale.
NARA gioca un ruolo cruciale in questo sforzo, offrendo una vasta gamma di risorse e linee guida. Ciò include una guida per i registri essenziali e il recupero in caso di disastri, le linee guida per la gestione dei registri per i dipendenti federali e una guida per l'autovalutazione della gestione dei registri e delle informazioni. L'agenzia fornisce anche risorse per la gestione delle e-mail e dei messaggi elettronici, nonché i requisiti universali per la gestione dei registri elettronici (ERM) e la guida all'utilizzo del modello di maturità del programma di gestione dei registri federali. Le linee guida di NARA includono leggi e autorità per la gestione dei registri e i regolamenti, il linguaggio per i contratti di gestione dei registri e vari tipi di linee guida come i bollettini di NARA, le memorie ai responsabili dei registri delle agenzie, le FAQ sulla gestione dei registri, le linee guida per il trasferimento dei registri, i white paper e i rapporti e le iniziative e le linee guida passate di NARA.
L'Ufficio di gestione e budget (OMB) ha emesso diverse linee guida relative alla modernizzazione dei registri elettronici, tra cui gli aggiornamenti per la transizione ai registri elettronici e il piano di riforma e le raccomandazioni di riorganizzazione del Presidente.
NARA ha anche sviluppato l'Iniziativa per la modernizzazione dei registri elettronici federali (FERMI), un nuovo
