Conti da pagare: significato e metodi di segnalazione
Nel mondo della finanza, due concetti importanti che le imprese incontrano spesso sono le "Notes Payable" e le "Accounts Payable". Vediamo di cosa si tratta e come si differenziano.
Le "Notes Payable" sono un conto delle passività, presente nella sezione delle passività di un bilancio. Rappresentano un accordo scritto formale in cui un'azienda prende in prestito denaro da un prestatore, come una banca. La scadenza del prestito determina la sua classificazione - se la scadenza è inferiore a 12 mesi o a un periodo contabile, rientra tra le passività correnti. Per le scadenze superiori a 12 mesi, diventa parte delle passività non correnti.
I prestatori addebitano interessi sui prestiti per le "Notes Payable" e l'accordo include termini specifici come il tasso di interesse, la scadenza, il capitale e le condizioni per la violazione del contratto. Il tasso di interesse può essere fisso o variabile, con un tasso variabile generalmente pari al tasso base più una commissione.
Le "Notes Payable" possono richiedere anche garanzie, come gli asset dell'azienda. In caso di inadempienza, il prestatore ha un diritto sui beni del debitore. I prestatori possono anche imporre restrizioni, come il divieto per l'azienda di pagare dividendi agli investitori mentre parte del prestito è ancora in sospeso. Se l'azienda viola le condizioni del prestito, il prestatore ha il diritto di richiamare il prestito.
Al contrario, le "Accounts Payable" non sono vincolate da una promessa scritta formale e sorgono quando un'azienda acquista beni o servizi a credito. Fanno parte delle passività correnti e non comportano interessi. Quando un ordine di acquisto viene abbinato a una fattura di vendita e non è stato effettuato il pagamento in contanti, l'azienda lo registra come "Accounts Payable".
Le "Accounts Payable" sono meno dettagliate rispetto alle "Notes Payable", con i requisiti specificati dalla fattura di vendita del fornitore. I ritardi nel pagamento delle "Accounts Payable" possono comportare penali, ma non costituiscono un debito a tasso di interesse.
In Germania, i creditori più comuni delle "Notes Payable" per le aziende sono le banche e le istituzioni finanziarie che forniscono prestiti o linee di credito a breve o medio termine. Oltre alle banche, i fornitori o le società di leasing possono anche essere creditori quando le "Notes Payable" derivano da accordi di credito commerciale o di leasing.
In sintesi, le "Notes Payable" e le "Accounts Payable" sono concetti essenziali nella finanza, ciascuno con le sue caratteristiche uniche e implicazioni per un'azienda. Capire questi termini può aiutare le imprese a prendere decisioni informate sui loro obblighi e strategie finanziarie.
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