Virginia non controlla accuratamente i bonus di ritenuta, secondo il gruppo di sorveglianza
Il Dipartimento degli Affari dei Veterani (VA) ha pubblicato un nuovo rapporto, che rivela lacune nel controllo dell'agenzia sui incentivi monetari concessi ai dipendenti dell'Amministrazione Sanitaria dei Veterani (VHA) negli anni fiscali 2022 e 2023. Il rapporto, che segue un'audizione del 2017, ha evidenziato diversi problemi, tra cui la mancanza di giustificativi per 18.000 dipendenti e circa 340,9 milioni di pagamenti a 38.800 persone che non sono stati adeguatamente documentati.
Il rapporto evidenzia che problemi simili nel controllo degli incentivi erano stati segnalati nell'audizione del 2017. Il documento afferma che 4.100 persone hanno ricevuto pagamenti despite the absence of one or more required signatures from appropriate agency officials. Inoltre, 10.900 individui hanno ricevuto bonus per motivi impropri.
Uno dei casi più eclatanti è quello di 28 dipendenti che hanno continuato a ricevere bonus di retention, in alcuni casi per anni, dopo che questi avrebbero dovuto terminare, portando a 4,6 milioni di pagamenti impropri. Il OIG ha inoltre rilevato che il 71% dei dipendenti che hanno ricevuto incentivi di relocation, ovvero 2.200 individui, non ha certificato di aver cambiato residenza.
In un esempio, un dipendente che ha ricevuto 30.000 dollari per il trasferimento non sembra aver verificato il nuovo indirizzo e ha potuto tenere circa 22.000 dollari a causa di un errore di elaborazione amministrativa. In un altro caso, un incentivo di retention del 12%, inizialmente previsto per terminare a febbraio 2014, è continuato per altri dieci anni, per un totale di circa 150.900 dollari.
Il personale delle risorse umane del VISN ha ammesso di non aver sempre rispettato la politica riguardo ai pagamenti degli incentivi. Il rapporto attribuisce questi errori a una riorganizzazione negli anni fiscali 2019 e 2020 che ha trasferito le responsabilità HR dal livello della struttura ai Network Integrati dei Servizi per i Veterani (VISN).
L'Ufficio regionale del Mid-Atlantic della VHA è stato responsabile delle carenze nel controllo dei bonus di assunzione, relocation e retention negli anni fiscali 2019 e 2020, che hanno portato a un personale insufficiente per monitorare adeguatamente i bonus.
In risposta all'audizione del 2017, il dipartimento ha aggiornato la politica VA per istituire controlli interni e migliorare il controllo degli incentivi. Tuttavia, il rapporto afferma che il dipartimento non è stato in grado di mantenere o far rispettare le politiche aggiornate.
Il VA sta cercando di recuperare i debiti per i 28 dipendenti che hanno ricevuto pagamenti impropri di incentivi. Il dipartimento ha anche concordato con tutte le otto raccomandazioni, che includono il rafforzamento dei controlli di qualità e l'identificazione dei premi di retention che sono stati pagati per più di un anno.
In un incidente separato, il VA ha erroneamente concesso 11 milioni di dollari in bonus " critical skill"
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