Valutazione del dilemma dell'identità dell'ambiente di lavoro
Nel panorama sempre mutevole del lavoro, le organizzazioni stanno ripensando il ruolo degli spazi fisici dell'ufficio. Cinque anni fa, uno spazio era stato costruito per soddisfare le esigenze dell'azienda. Tuttavia, con il passare del tempo, questo spazio non soddisfa più le attuali esigenze dell'organizzazione.
Il principale ostacolo è la mancanza di opportunità per la collaborazione e il collegamento con i colleghi, un privilegio offerto dal lavoro a distanza. Per attirare i dipendenti nuovamente in ufficio, non basta semplicemente rinnovare lo spazio con nuova vernice, moquette e arredamento.
I tassi di vacanza degli uffici hanno raggiunto livelli record, secondo l'analisi di Moody's, indicando un cambiamento nel modo in cui le aziende operano. Questa trasformazione è guidata dai progressi della tecnologia, che ora consente strumenti in grado di fornire informazioni sull'utilizzo dello spazio dell'ufficio e sulla produttività.
La convergenza del luogo di lavoro fisico e virtuale è il futuro, senza tornare al presenza fisica solo per il suo sake. La metamorfosi dello spazio fisico dell'ufficio richiede collaborazione tra professionisti della proprietà immobiliare aziendale, IT e risorse umane per la progettazione complessiva del luogo di lavoro.
Una tecnologia promettente nel panorama Pro AV utilizza l'intelligenza artificiale per il conteggio delle persone, il riconoscimento vocale e facciale e l'integrazione con le piattaforme di produttività. Ad esempio, il SCN Hybrid World introduce i Videobars come soluzione di conferenza semplificata.
Un altro approccio innovativo proviene dall'azienda di Aquisgrana 4traffic, che sta attualmente investendo nell'uso dell'intelligenza artificiale per la raccolta di dati per comprendere l'utilizzo reale dello spazio dell'ufficio. Impiegano scatole di sensori che raccolgono dati anonimi e conformi al GDPR in tempo reale, inclusi il traffico pedonale e le condizioni ambientali.
Tuttavia, una vera e propria valutazione del valore aggiunto per l'organizzazione per questi investimenti rimane elusiva, portando molte organizzazioni ad adottare una posizione di attesa e osservazione. È fondamentale creare spazi accoglienti e invitanti che supportino i legami psychosociali con un team, un dipartimento e un'organizzazione più ampia. I dipendenti vengono in ufficio principalmente per fomentare i legami umani e la connessione emotiva con il loro lavoro.
Le aziende stanno ridimensionando la loro impronta degli uffici e rivedendo gli investimenti negli spazi fisici. È necessario espandere la portata delle reti wireless, abilitare l'uscita locale della connessione a Internet e aggiornare gli spazi di collaborazione per la trasformazione dell'ufficio.
L'accostamento delle informazioni sulle condizioni ambientali con l'apprendimento automatico e l'analisi predittiva può fare raccomandazioni per gli spazi di riunione ottimali in base a fattori come la dimensione del gruppo, la durata della riunione o i dati dall'invito alla riunione. Questo approccio garantisce che lo spazio dell'ufficio si evolva per soddisfare le esigenze dell'organizzazione attuale, offrendo un ambiente più collaborativo e produttivo.
In conclusione, il futuro degli spazi dell'ufficio risiede nell'integrazione fluida dei
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