Rivisitazione dell'occupazione sul posto di lavoro: strategie per dare un senso agli ambienti di lavoro faccia a faccia
Come molte aziende e agenzie governative impongono il ritorno in ufficio, i dipendenti si trovano di fronte a un cambiamento che potrebbe essere altrettanto disturbante della prima transizione al lavoro da remoto. Tuttavia, questa transizione può anche essere un'opportunità per la crescita e la produttività migliorata.
Secondo un'indagine dell'Microsoft Work Trend Index, i dipendenti spesso sentono la mancanza degli scambi sociali con i colleghi, che è un fattore motivazionale per il ritorno in ufficio. In effetti, l'84% dei dipendenti sarebbe motivato ad andare in ufficio se potesse socializzare con i colleghi, mentre il 74% sarebbe attirato dalla presenza dei "compagni di lavoro". Inoltre, l'85% dei dipendenti sarebbe motivato ad andare in ufficio per ricostruire i legami del team.
Gli scambi in presenza possono migliorare il lavoro di squadra costruendo la fiducia, aumentando la sicurezza psicologica e facilitando l'apprendimento. Questi benefici sono particolarmente preziosi nel favorire i team multifunzionali, gli incontri spontanei e gli ambienti fisici attrezzati con strumenti tattili e visivi. Le opportunità in presenza possono stimolare l'innovazione, rendendo il ritorno in ufficio un potenziale catalizzatore per la crescita e il progresso.
Per garantire la responsabilità e la ritenzione delle conoscenze, l'assegnazione dei membri del team per catturare un riassunto delle conclusioni, dei punti decisionali e degli elementi d'azione dopo le riunioni può essere utile. L'ottimizzazione dei protocolli di riunione può fermare lo spreco di tempo, limitare le distrazioni, aumentare l'efficienza e chiudere i gap informativi. Le sessioni settimanali di "swarm" o "sprint" possono aumentare gli scambi finalizzati, stimolare la creatività e rafforzare i legami del team.
Per rendere il ritorno in ufficio meno travolgente, i leader possono creare "zone senza riunioni" sull'agenda di tutti per almeno due ore alla settimana. Questo tempo dedicato consente il lavoro profondo e può aiutare a contrastare il trambusto della vita in ufficio. Le sessioni di onboard per tutti i dipendenti che rientrano possono aiutare a impostare aspettative chiare, costruire la comunità e fornire risorse, ulteriormente agevolando la transizione.
Mentre non viene fatto alcun riferimento specifico a organizzazioni o agenzie nominate che attualmente richiedono a la maggior parte o a tutti i dipendenti di tornare in uffic
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