Rilevazione delle transazioni bancarie tramite fatture originarie da parte degli esportatori
Nel mondo del commercio globale, gli esportatori spesso si trovano ad affrontare costi anticipati e problemi di liquidità a causa dei pagamenti in ritardo. Tuttavia, una soluzione semplice a questo problema è mantenere fatture pulite e accurate, che possono alleviare la pressione sugli esportatori, consentendo ai fornitori di essere pagati in tempo e di accettare nuovi ordini.
La fattura serve da ponte tra il movimento delle merci e il movimento del denaro nel settore delle esportazioni. Gli esportatori che vengono pagati in tempo spesso trattano le fatture come parte stessa della spedizione, rallentando, controllando e rivedendo per garantire l'accuratezza. Questa diligenza può garantire la velocità nel processo di pagamento, poiché nel settore delle esportazioni, la velocità non è un lusso ma una necessità.
Una fattura pulita fornisce chiarezza e indica alla banca chi sta pagando, cosa e i dettagli bancari esatti, riducendo i ritardi. Punti deboli comuni per gli esportatori con le fatture includono dettagli del prodotto vaghi, nomi non corrispondenti e codici bancari mancanti. Abitudini come l'uso di modelli, l'allineamento delle fatture con i documenti di spedizione e una breve pausa per la revisione prima dell'invio possono aiutare a mantenere le fatture pulite e ridurre gli errori.
IBAN, codici SWIFT e numeri di routing sono cruciali per i pagamenti internazionali poiché un solo errore può bloccare il processo di pagamento. È importante indicare esplicitamente i codici di valuta poiché "$" potrebbe significare USD per una persona ma CAD o AUD per un'altra.
In un recente sondaggio di Atradius, è stato riscontrato che il 50% dei rivenditori B2B sperimenta problemi di liquidità direttamente a causa dei pagamenti in ritardo. Più della metà di questi pagamenti ritardati sono legati a errori di documentazione, specificamente problemi di fatturazione. I pagamenti ritardati nel mondo delle esportazioni possono avere un effetto a catena, causando l'ansia dei fornitori, la stretta della liquidità e il rallentamento dei piani di crescita.
Le banche più importanti in Germania specializzate nei pagamenti internazionali per gli esportatori includono la Landesbank Baden-Württemberg (LBBW), che supporta il finanziamento delle esportazioni e l'internazionalizzazione in modo completo, offrendo soluzioni come le garanzie di credito per l'export e la copertura dei rischi economici e politici. Altre grandi banche attive nel finanziamento delle esportazioni offrono tipicamente prodotti di mitigazione del rischio, finanziamento del commercio e copertura del rischio
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