Monday.com è adatto alla vostra piccola impresa?
monday.com, uno spazio di lavoro in cloud per gestire il lavoro, offre una piattaforma personalizzabile per monitorare progetti, vendite, contenuti, clienti, assunzioni e molto altro. È uno strumento versatile che compete con Asana, Smartsheet, Wrike, ClickUp e Trello, ognuno con le sue caratteristiche uniche.
I mattoni della piattaforma - schede, visualizzazioni, automazioni e dashboard - consentono ai dati di fluire senza soluzione di continuità tra di loro, rendendola adattabile alle diverse esigenze dei team e dei settori.
Per le piccole imprese, monday.com può essere un game-changer. Inizia in modo semplice mappando i compiti ripetitivi, creando una scheda per ogni flusso di lavoro, aggiungendo le visualizzazioni giuste, automatizzando i passaggi di routine, integrando gli strumenti e tenendo traccia dei progetti con un semplice dashboard.
Le schede e i dashboard di monday.com rendono chiaro il progresso, mostrando ciò che è in corso, in ritardo e chi è sovraccarico, riducendo la necessità di riunioni di stato. L'inventario delle integrazioni dovrebbe essere breve, con un proprietario, limitando i permessi e rimuovendo ciò che non viene utilizzato.
La sicurezza è fondamentale e monday.com offre diverse misure per garantire ciò. Dovrebbero essere implementati i criteri di accesso minimo limitando chi può creare schede, automazioni e integrazioni e richiedendo un proprietario nominato per ogni scheda. Il lavoro sensibile dovrebbe essere tenuto privato impostando HR/finanza/legale su schede private per impostazione predefinita e concedendo ai clienti l'accesso ospite alla loro scheda sola.
È consigliabile attivare l'autenticazione a due fattori per tutti (utilizzando un'app di autenticazione). Dovrebbero essere implementate difese contro phishing e truffe bookmarkando il login reale, addestrando il personale per verificare i messaggi "documento condiviso/fattura/allerta sicurezza" e utilizzando la protezione email/link in modo che i link e gli allegati pericolosi vengano segnalati prima che qualcuno li clicchi.
La checklist di offboarding dovrebbe essere seguita rimuovendo l'accesso lo stesso giorno, trasferendo la proprietà, revocando i token e i link condivisi. L'igiene della sessione dovrebbe essere mantenuta impostando i tempi di inattività, conoscendo come disconnettersi da tutte le sessioni e richiedendo la reautenticazione per le esportazioni quando possibile.
Mantenere una buona igiene dell'account è cruciale. Una scarsa igiene dell'account può portare alla riutilizzazione delle password, alle password condivise, alla disabilitazione dell'2FA e alle sessioni del browser di lunga durata sui dispositivi persi o condivisi. Le integrazioni troppo permissive possono consentire ai connettori di copiare i dati sui cloud di terze parti non monitorati.
monday.com offre prodotti focalizzati: monday work management, monday CRM, monday dev e monday service. monday CRM è il migliore per fondatori e piccole squadre di vendita che cercano chiarezza sulla pipeline senza un CRM pesante. monday work management è il migliore per i team che vogliono un piano chiaro, fewer riunioni di stato e automazioni semplici.
monday dev è il migliore per le aziende che costruiscono o mantengono software e vogliono pianificazione e consegna in un unico posto. monday service è il migliore per le piccole squadre che hanno bisogno di una coda ordinata invece di una casella di posta affollata.
Per una sicurezza aggiuntiva, Bitdefender Ultimate Small Business Security può fornire protezione contro malware, ransomware, phishing, allegati falsi e takeover del account, e include un gestore di password integrato, monitoraggio delle violazioni, VPN e Scam Copilot.
Ricorda, quando scegli una soluzione di spazio di lavoro, scegli in base a come pensa la tua squadra e testala con un progetto reale prima di impegnarti. La risposta alle incidenti lenta può portare all'esportazione dei dati se un login phishing viene rilevato ma non c'è un amministratore chiaro o un passo "disconnetti tutti". Le perdite silenziose possono verificarsi attraverso gli export CSV che atterrano sui laptop personali, gli screenshot che scivolano nelle
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