Materiali di formazione riveduti introdotti nell'ambito del programma ERA 2.0
News Article: Formazione ottimizzata per l'Archivio Elettronico dei Registri (ERA) 2.0 di NARA
L'Archivio Elettronico dei Registri (ERA) 2.0 di NARA ha fatto passi da gigante nel semplificare il processo di gestione dei programmi di registrazione e delle richieste di trasferimento con l'introduzione di ausili completi e demo video. Questi strumenti, disponibili sulla piattaforma ERA 2.0 e su YouTube, offrono una guida passo-passo e presentazioni visive per guidare gli utenti attraverso i compiti più complessi.
Gli ausili coprono una vasta gamma di argomenti, tra cui l'aggiunta di posizione, il tracciamento dei numeri e le istruzioni di smaltimento per i registri permanenti e temporanei, nonché la creazione e la modifica dei gruppi, degli elementi e dei programmi. Gli utenti troveranno questi materiali particolarmente utili se hanno i ruoli di Responsabili dei Programmi di Registrazione, Ufficiali Trasferenti, Ufficiali Certificanti o Ufficiali Approvanti.
Inoltre, i demo del sistema sono presentazioni video che guidano gli utenti attraverso i compiti più complessi. Ad esempio, ci sono demo per la homepage di ERA 2.0 per gli Ufficiali Certificanti e Approvanti, nonché per la homepage del Responsabile dei Programmi di Registrazione. Questi video forniscono una panoramica utile dell'interfaccia del sistema e del flusso di lavoro.
I materiali sono suddivisi in guida completa al compito, guida parziale al compito, demo del sistema e risorse aggiuntive. La guida completa al compito offre istruzioni dettagliate per completare un compito completo, come la Creazione di un Programma di Registrazione, mentre la guida parziale al compito fornisce istruzioni passo-passo per i compiti discreti, come la Creazione e la Modifica degli Elementi.
Le Risorse Aggiuntive sono fornite per aiutare gli utenti a familiarizzare con l'interfaccia e il flusso di lavoro. Queste risorse includono il documento intitolato "Accesso al sistema & accesso", che offre una guida passo-passo su come accedere e accedere al sistema ERA 2.0.
Inoltre, gli ausili coprono compiti essenziali come la presentazione di un programma di registrazione per la certificazione, la localizzazione di un programma bozza o una richiesta di trasferimento mancante, il riesame o la conferma dello stato di una richiesta di trasferimento e l'utilizzo del registro attività e cronologia.
In sintesi, l'Archivio Elettronico dei Registri (ERA) 2.0 di NARA ha fatto passi da gigante nella semplificazione del processo di gestione dei programmi di registrazione e delle richieste di trasferimento. Gli ausili completi e i demo video offrono una guida passo-passo e presentazioni visive per guidare gli utenti attraverso i compiti più complessi, rendendo più facile per gli utenti navigare nel sistema e completare i loro compiti in modo efficiente.
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