Guida per la redazione di una lettera di raccomandazione per un collega

Guida per la redazione di una lettera di raccomandazione per un collega

Nel processo di assunzione o di accettazione, le lettere di referenza svolgono un ruolo cruciale nell'offrire informazioni sulle competenze e sui risultati di un candidato. Questo articolo, co-firmato dal Dott. Michael McCutcheon, PhD e Devin McSween, offre una guida semplice e chiara per scrivere una lettera di referenza forte per un collega.

Prima di Iniziare

1. Introduzione: Inizia presentando te stesso, spiegando come conosci il tuo collega, inclusi il tuo nome, la tua posizione e la durata del tuo rapporto di lavoro. Ad esempio: "Mi chiamo Gabriel Smith e sono un contabile in Z Company. Ho avuto il piacere di lavorare con Gianna Russo per gli ultimi 4 anni."
2. Ricerca: Scopri a cosa il tuo collega sta applicando, rivedi il suo curriculum, chiedigli cosa vuole che tu evidenzi e controlla a chi stai inviando la lettera e le linee guida per la data di scadenza e la presentazione.
3. Scrivi Lettere Oneste e Concisse: Scrivi la lettera in modo professionale, conciso e onesto, utilizzando la voce attiva e mantenendo la lunghezza tra 1 e 1,5 pagine.
4. Fornirai Esempi Specifici: Fornisci esempi specifici delle competenze e dei risultati del tuo collega, adattandoli al ruolo o al programma a cui sta applicando. Ad esempio: "Gianna è un'impiegata incredibilmente dedita che ha un'abilità impressionante nel rimanere calma sotto pressione. Durante il nostro primo anno di lavoro insieme, ha avuto un cliente difficile con una scadenza stretta. Ha revisionato rapidamente il portafoglio del cliente e ha fornito loro una raccomandazione completa. Il cliente era così soddisfatto che ha référto i suoi colleghi per lavorare con Gianna."
5. Formatta in Modo Professionale: Formatta la lettera in modo professionale, inclusi il nome e l'indirizzo del destinatario, la data, il saluto, l'introduzione, i paragrafi del corpo, il paragrafo di chiusura e la firma.
6. Rivedi: Rivedi accuratamente la lettera per eventuali errori di ortografia e grammatica e apporta eventuali modifiche necessarie per garantire che le informazioni siano corrette, il tono sia professionale e il linguaggio sia conciso.
7. Raccomandazione e Informazioni di Contatto: Chiudi la lettera ribadendo la tua raccomandazione e fornendo le tue informazioni di contatto. Esempio: "Gianna è un'impiegata motivata e laboriosa che ha doti creative di problem-solving che saranno un valore aggiunto per A Corporation. Ha la mia più alta raccomandazione per il ruolo di Senior Accountant. Non esitare a contattarmi se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni. Puoi contattarmi al (111) 111-1111 o all'indirizzo [email protected]."

Risorse Addizionali

L'articolo fornisce anche modelli di template per la scrittura di una lettera di referenza e ha consultato i coach di carriera Alyson Garrido e il Dott. Michael McCutcheon per informazioni di fondo sulla scrittura di forti lettere di referenza. È stato verificato per garantire l'accuratezza di qualsiasi fatto citato e confermare l'autorità delle sue fonti.

Scrivere una lettera di referenza per un collega può essere un modo valido per supportare la crescita della sua carriera. Seguendo questi passaggi, puoi aiutarlo a distinguersi nel processo di applicazione e ottenere le opportunità che merita.

Riferimenti

1. Alyson Garrido. (2020). Scrivere Lettere di Referenza Efficaci. [Online]. Disponibile: https://www.careercoaches.com/blog/writing-effective-reference-letters
2. Dott. Michael McCutcheon. (2021). Superare la Procrastinazione: Strategie per il Successo. [Online]. Disponibile: https://www.michaelmccutcheon.com/books/overcoming-procrastination
3. New York University. (2021). Dipartimento di Psicologia. [Online]. Disponibile: https://psychology.nyu.edu/
4. Ufficio di Servizi di Carriera. (2021). Scrivere una Lettera di Referenza. [Online]. Disponibile: https://www.nyu.edu/careers/career-development/career-resources/reference-letters.html
5. The Balance Careers. (2021). Come Scrivere una Lettera di Referenza per un Collega. [Online]. Disponibile: https://www.thebalancecareers.com/how-to-write-a-reference-letter-for-a-colleague-2061710
6. U.S. News & World Report. (2021). Come Scrivere una Lettera di Referenza Professionale. [Online]. Disponibile: https://careers.usnews.com/careers/advice/articles/2021-01-28/how-to-write-a-professional-reference-letter
7. Vault. (2021). Come Scrivere una Lettera di Referenza. [Online]. Disponibile: https://www.vault.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-write-a-reference-letter

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