Gli uffici potrebbero avere vantaggi che vanno oltre le percezioni iniziali
Nel aftermath del pandemia COVID-19, il mondo del lavoro ha subito una significativa trasformazione. Una delle principali evoluzioni è l'aumento del modello ibrido, un mix di lavoro a distanza e in ufficio.
Secondo il Fondo Monetario Internazionale, quasi 100 milioni di lavoratori in 35 paesi avanzati e in via di sviluppo potrebbero essere a rischio elevato perché non possono svolgere il loro lavoro da remoto. Tuttavia, la flessibilità del modello ibrido può portare a una riduzione dei costi aziendali, come l'affitto, le utenze, le tasse e i servizi di pulizia. Questo potenziale di risparmio ha attirato l'attenzione di molte organizzazioni, che si stanno interrogando sulla necessità degli uffici mentre pianificano il futuro oltre la pandemia.
Un'indagine globale condotta dal nostro gruppo ha rilevato che il 50% dei rispondenti ha avuto un'esperienza positiva con il lavoro a distanza. Tuttavia, il 41% dei dipendenti si è sentito più ansioso e isolato dopo mesi di lavoro da casa, un dato confermato da uno studio di Vision Direct. La mancanza di conversazioni in ufficio e la difficoltà di comunicare correttamente via video e chiamate hanno contribuito a sentimenti di disagio e infelicità tra i dipendenti.
Tuttavia, il modello ibrido offre vantaggi oltre ai risparmi sui costi. Attira talenti e promuove la diversità e l'inclusione, poiché i dipendenti non sono limitati dai confini geografici. L'ufficio post-pandemico, come parte di un accordo ibrido, dovrà essere favorevole all'innovazione collettiva, alla produttività e al benessere.
La CEO di Moneypenny, Joanna Swash, ritiene che gli uffici avranno ancora un ruolo importante in futuro. Forniscono spazi ampi e ariosi per condurre riunioni, formazione, seminari e lavorare collaborativamente e creativamente in gruppo. Gli uffici di Moneypenny, ad esempio, offrono uno spazio creativo con caratteristiche come una sala riunioni a forma di casetta sull'albero, giardini paesaggistici e un pub per il personale per lavorare e rilassarsi.
Alcune aziende potrebbero decidere di trasferirsi in uffici più piccoli e a basso costo a causa della flessibilità del modello ibrido. Un affitto più basso potrebbe portare le imprese a investire di più nell'innovazione e nel capitale umano, una suggestione di Michel Serafinelli, lecturer di economia all'Università di Essex.
Il modello ibrido offre anche ai dipendenti maggiore flessibilità. Il 75% dei dipendenti del nostro gruppo globale ha espresso il desiderio di maggiore flessibilità e un mix di lavoro in ufficio e a distanza. Una settimana di lavoro in ufficio più corta potrebbe portare a ulteriori risparmi dall'affitto più basso, che potrebbe essere investito nell'innovazione e nel capitale umano.
Le persone non vogliono tornare ai loro tradizionali pendolarismi. Secondo le ricerche della società di coworking TownSq, l'85% dei rispondenti ha dichiarato che preferirebbe lavorare più localmente in futuro. Le comunità sono colpite dalla diminuzione della spesa dei lavoratori degli uffici e le ricerche suggeriscono che il posizionamento degli spazi degli uffici nelle vie principali può aiutare a rivitalizzare le regioni.
Tuttavia, il modello ibrido non è privo di sfide. Il 42% dei dipendenti ha ammesso di aver avuto difficoltà con la propria salute mentale più del solito mentre lavorava da remoto. Gli Employer devono assicurarsi di fornire il necessario supporto ai loro dipendenti per mantenere il loro benessere.
In conclusione, il modello ibrido di lavoro presenta una strategia intelligente per gli spazi degli uffici post-COVID. Offre un equilibrio tra i risparmi sui costi, il benessere dei dipendenti e la produttività. Le organizzazioni che investono fortemente nei concetti di ufficio flessibili per soddisfare le esigenze dei dipendenti e ottimizzare i costi sono probabili che prosperino nel mondo del lavoro post-pandemico.
