Adottare il luogo di lavoro: strategie per dare un senso alla collaborazione sul posto
Il ritorno in ufficio non è solo un cambiamento di luogo per molti dipendenti, ma un'opportunità per la crescita e la produttività aumentata. Secondo studi recenti, alcune capacità di leadership possono rendere questo passaggio un successo.
Cinque Capacità Chiave di Leadership
- Mostrare Apprezzamento: I leader svolgono un ruolo cruciale nel creare un ambiente di lavoro positivo. Riconoscere e apprezzare gli sforzi dei dipendenti può aiutare a migliorare il morale e la motivazione.
- Favorire la Comunità: Costruire un senso di comunità tra i dipendenti è essenziale. Ciò può essere ottenuto attraverso sessioni di ambientamento per tutti i dipendenti che tornano, che aiutano a stabilire aspettative chiare, a costruire la comunità e a fornire risorse.
- Migliorare l'Ambiente di Lavoro: I leader dovrebbero mirare a creare un ambiente che promuova la produttività. Ciò potrebbe comportare la flessibilità degli orari di lavoro per adattarsi alle esigenze individuali, migliorare lo spazio fisico di lavoro e creare "zone senza riunioni" sull'agenda di tutti per almeno due ore alla settimana, consentendo il lavoro profondo.
- Interrogare Regolarmente la Satisfazione dei Dipendenti: I leader dovrebbero interrogare regolarmente la soddisfazione dei dipendenti per apportare gli aggiustamenti necessari e assicurarsi che il ritorno in ufficio sia vantaggioso per tutti.
- Fare da Modello: I leader devono mostrare entusiasmo e apertura alle preoccupazioni dei dipendenti, dando l'esempio per il resto del team.
Il Potere degli Incontri in Persona
I vantaggi degli incontri in persona sono numerosi. Possono migliorare il lavoro di squadra costruendo fiducia e sicurezza psicologica, stimolare l'innovazione, accelerare l'apprendimento attraverso esperienze condivise e responsabilità incorporata, e ricostruire i legami del team. In effetti, l'85% dei dipendenti è motivato a tornare in ufficio per ricostruire i legami del team e l'84% per la socializzazione con i colleghi.
Rendere il Passaggio Smooth
Chiedere un'agenda per ogni riunione, rivedere gli elementi d'azione dell'ultima riunione, assegnare proprietari chiari e stabilire scadenze può aumentare l'efficienza e prevenire lo spreco di tempo. Organizzare sessioni settimanali di swarm o sprint può aumentare gli incontri finalizzati, stimolare la creatività e rafforzare i legami del team.
Tuttavia, il ritorno in ufficio potrebbe essere altrettanto disturbante quanto il primo passaggio al lavoro a distanza. Alcuni dipendenti, che si sono abituati a lavorare da casa, lo preferiscono al ritorno in ufficio. Per mitigare questo, i leader possono implementare orari di lavoro flessibili e incoraggiare la comunicazione aperta per capire e affrontare eventuali preoccupazioni.
Depositare i telefoni in un cesto prima delle riunioni può consentire una concentrazione completa, assicurando che gli incontri in persona siano produttivi e benefici per tutti quelli coinvolti.
In conclusione, il ritorno in ufficio può essere un periodo di crescita e produttività aumentata se i leader abbracciano queste capacità e strategie chiave. Creando un ambiente di lavoro positivo, incoraggiando gli incontri in persona e apportando gli aggiustamenti necessari in base ai feedback dei dipendenti, i leader possono rendere questo passaggio un successo.
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